コンベンション開催支援内容

2018.12.25

庄内観光コンベンション協会では、庄内地方での会議や大会といったコンベンションを開催する際に、次のような各種サポート・補助金の制度がございます。お気軽にご相談くださいませ。

■コンベンションとは
 学会や研究会、会議、見本市・展示会、イベントなど共通の目的を持って一定の場所に多くの人が集まる催しをコンベンションと総称します。

庄内開催のメリット

1.豊かな伝統文化・食文化を体感できる地方です。
山形県庄内地方は、三つの日本遺産(出羽三山・北前船寄港地・サムライゆかりのシルク)があるエリア。
さらにユネスコ創造都市ネッワーク(食文化部門)では、日本唯一の加盟認定された食文化創造都市(鶴岡市)があります。
学会等の開催地としてご利用ください。

2.最先端のバイオテクノロジーを用いた研究が行われています。
慶應義塾大学先端生命科学研究所や大学発ベンチャーをはじめとする、世界最先端のバイオテクノロジーを用いた研究、開発が進められています。
メタボロミクスやバイオインフォマティクスの国際会議や医療・健康に関するシンポジウムも多く開催されています。

3.海に山、田園ひろがる庄内、コンパクトに移動できます。
 東京から庄内空港まで飛行機で約60分。空港や駅から集客施設、観光地、温泉地までは約60分以内で移動可能なコンパクトシティー。会期中のエクスカーションや宿泊先に関するご相談も承ります。

コンベンション開催支援内容

①歓迎看板の設置(全国規模以上)
全国規模以上のコンベンションには、歓迎看板の掲出支援をおこなっております。
(駅もしくは空港のいずれか1ヶ所)

②コングレスバッグの提供 ※200枚を超える場合は有料
パンフレットや資料を持ち運ぶのに便利なコングレスバッグ(紙袋)をご提供いたします。
(201枚目以降は1枚50円での提供です。)

③管内マップ、観光パンフレット等の提供
開催地や庄内地方に関するマップ、観光パンフレットをご提供いたします。
お越しいただく皆様に庄内地方を知っていただくツールとしてご活用ください。

④会場、宿泊施設、交通機関、ユニークベニュー等の紹介
開催規模等のご希望にあわせて会場や宿泊施設のご提案、各業者をご紹介いたします。

⑤エクスカーション、プレ・アフターコンベンションの相談
ご要望に合わせたエクスカーションのスポットやコースのご相談を承ります。

⑥コンベンション開催支援補助金の申請窓口(条件あり)
宿泊補助、会場補助等の申請窓口として受付しております。
助成制度の詳細に関しましては、お問合せ下さい。

コンベンション開催支援補助金について

■補助要件(抜粋)
①宿泊を伴う東北規模以上の学術・文化等の会議や大会(東北規模の輪番制は除く)
②エリアに宿泊する参加者が東北・全国規模の場合200名以上、国際規模の場合50名以上
 (国際規模:日本国外から参加者を募り、日本を含む3カ国以上の参加があるもの)
③開催地自治体も補助制度を有していること 等

■補助金額
・国内からの宿泊者数×@1,500円/人
・海外からの宿泊者数×@5,500円/人
※一会議・大会あたりの補助上限額 最大300万円

庄内地域の会場及び宿泊先について

「コンベンション・宴会場」については、こちら。
宿泊先については、協会会員施設を是非ご活用ください。